Corporate Compliance Senior Officer/ Chuyên Viên Tuân Thủ Nội Bộ

Hanwha Life Vietnam
QUYỀN LỢI
Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc, khen kinh doanh
Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24, Khám sức khỏe thường niên
CÓ, Chuyến đi chơi xa
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Báo cáo cho: Tuân thủ doanh nghiệp A. Giám đốc

Trách nhiệm chính:
1. Xây dựng, duy trì và thực hiện khuôn khổ tuân thủ. Phát triển, duy trì và thực hiện khuôn khổ tuân thủ
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận phân tích, đánh giá rủi ro và đưa ra giải pháp giải quyết các vấn đề tuân thủ.
- Xây dựng kế hoạch tuân thủ bao gồm các tiêu chuẩn tối thiểu của công ty và thực hiện tương tự.
- Xây dựng và triển khai công tác kiểm soát, đánh giá tuân thủ thường xuyên của từng bộ phận; đánh giá và thách thức các hành động khắc phục hoặc khuyến nghị do các nhà quản lý liên quan đưa ra về những phát hiện chính.
- Phối hợp với các phòng ban, nhân viên liên quan tiến hành kiểm tra việc tuân thủ thường xuyên.
- Xây dựng các hướng dẫn nội bộ cần thiết bao gồm các yêu cầu và tiêu chuẩn theo luật định mà Công ty cần tuân theo.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề nghiêm trọng về việc tuân thủ cho Quản lý trực tiếp và đưa ra các khuyến nghị thích hợp để khắc phục.

2. Đánh giá tuân thủ
- Rà soát và đưa ra những ý kiến đóng góp/nhận xét có giá trị về các hướng dẫn và quy trình hoạt động của các bộ phận khác để đảm bảo sự phù hợp với phong trào pháp lý.
- Rà soát các tài liệu khác để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ.

3. Tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận cập nhật các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Đưa ra khuyến nghị về việc áp dụng các quy tắc bảo vệ dữ liệu.
- Nâng cao nhận thức và đào tạo cho nhân viên tham gia vào các hoạt động xử lý cá nhân.

4. Giám sát hoạt động chống rửa tiền (AML)
- Quản lý và thực hiện chương trình giám sát và đánh giá tuyến 2 về phòng chống rửa tiền.
- Hỗ trợ phát triển và thực hiện các sáng kiến và chương trình tuân thủ nhằm tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý về AML.
- Hỗ trợ nâng cao nhận thức về AML trong công ty và đào tạo bồi dưỡng cho tất cả nhân viên.

5. Phối hợp thực hiện các hoạt động liên quan đến tuân thủ
- Phối hợp với bộ phận Pháp lý để cập nhật các quy định mới áp dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với tất cả các phòng ban và nhân viên liên quan để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động Tuân thủ nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn tuân thủ chung của Công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tuân thủ, kiểm soát nội bộ hoặc kiểm toán trong các tổ chức thuộc lĩnh vực ngân hàng, tài chính, bảo hiểm.
- Đã từng làm việc ở vị trí năng lực tuân thủ hoặc có kinh nghiệm chuyên môn liên quan như luật sư, quản lý kiểm toán nội bộ/ độc lập, tư vấn tuân thủ...
- Tham gia toàn diện vào việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình, quy trình hoạt động nội bộ của tổ chức.
- Tiếp xúc với môi trường làm việc đa ngành.
- Hiểu rõ khuôn khổ tuân thủ trong một công ty lớn và các kỹ thuật tuân thủ/kiểm toán.
- Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh (đặc biệt là viết và đọc).
- Có khả năng xây dựng chiến lược, đưa ra lời khuyên phù hợp cho ban lãnh đạo về các vấn đề quan trọng và có khả năng đưa ra kế hoạch thực hiện hiệu quả.
- Thành thạo MS Office.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Hanwha Life, 81 - 85 Hàm Nghi, Quận 1, HCM