Home
Mô tả công việc:
Hỗ trợ quản lý sự kiện cho phòng Marketing & Medical Scientific Affairs:
Quản lý danh sách sự kiện để minh họa ngân sách và tình trạng sự kiện của chúng ta để duy trì thông tin cập nhật.
Hỗ trợ các thành viên của bộ phận Marketing & Medical Scientific Affairs trong việc chuẩn bị hồ sơ giáo dục, tài trợ và các tài liệu cần thiết khác để tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị và trả lại các tài liệu quảng cáo và/tài liệu khuyến mãi theo yêu cầu từ bộ phận Marketing.
Sắp xếp giao hàng tài liệu và đặt hàng các sản phẩm giới thiệu của chúng tôi, và bất kỳ sắp xếp nào khác cần thiết cho sự kiện khi nhận được yêu cầu từ quản lý bộ phận.
Làm việc với các bộ phận Tuân thủ và Tài chính để theo dõi tất cả các tài liệu về tài trợ, hợp đồng Tài trợ và thỏa thuận với diễn giả cho đến khi thanh toán hoàn tất.
Gửi yêu cầu đã được phê duyệt bởi người giám sát trên ASFM và theo dõi tình trạng cho đến khi hoàn thành.
Quản lý dữ liệu:
Sắp xếp và quản lý dữ liệu trên các kênh của các nhóm thuộc bộ phận Marketing và Medical Scientific Affairs để lưu trữ dữ liệu trong thư mục phù hợp.
Cập nhật thông tin khách hàng tiềm năng nhận được từ các hoạt động tiếp thị quảng cáo vào tệp.
Cập nhật kết quả khảo sát nhận được từ các sự kiện giáo dục của chúng tôi vào tệp.
Nâng cao kiến thức:
Tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sử dụng phần mềm mới được công ty cung cấp.
Các nhiệm vụ khác:
Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.
Yêu cầu công việc:
Bằng cử nhân.
Ưu tiên chuyên ngành Marketing và/hoặc Công nghệ thông tin.
Có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thiết bị y tế được ưu tiên.
Kỹ năng PDCA, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm.
Nói tiếng Anh lưu loát (TOEIC 650).
Kỹ năng máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Trung thực, đồng cảm, có tầm nhìn lâu dài, linh hoạt, đoàn kết.
Địa điểm làm việc:
Tầng 2, Tòa nhà Tân Đa, 86 Tân Đa, Phường 11, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.